ビジネスメール

メールのお作法「ビジネスメール編」

返信は短文でいいから、その日のうちに…

　仕事相手にメールを送る。なかなか返信がないと不安になります。
　丸２日も経つと「もしかして届いていない？」と気になり、しまいには「届いているかどうかだけでも知らせろよ」と、怒りに近い感情すら覚えてしまう。
　男女の駆け引きならいざ知らず、いたずらに仕事相手をじらしても何らメリットはありません。ビジネスメールは、必ずその日のうちに返信するようにしたいものです。
　とはいえ、返信は早ければいいというものでもない。いつメールを送っても必ず１分以内に丁寧な返信があるようだと、「コイツはちゃんと仕事をしているんだろうか」と不安に思われかねません。忙しくて本当はメールなんか打っているヒマないんだけど、他ならぬあなただから急いで返信しました！　という姿勢を言外にアピールするのがよいでしょう。とりあえず「メール拝受。後ほどあらためて」とでも返信しておけば、相手は安心。短い文面であるほど“多忙感”を醸し出せます。
　メールを受け取ったら“短文ですぐに返信”が鉄則。あとは時間のある時に補足メールを送ればいいのですから。

ゲンダイネットより
　まぁ、仕事はそうでしょうねぇ。